Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией И оформление разрешительных документов
Инспекционный контроль сертифицированных товаров
Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией – один из важнейших элементов системы менеджмента качества товаров и услуг. Его проведение обусловлено необходимостью обеспечения соответствия производимых товаров установленным стандартам по безопасности, качеству и надежности. Сегодня, когда современный рынок динамично развивается, а конкуренция растет, производителям крайне важно обеспечить покупателям уверенность в том, что приобретаемые товары соответствуют декларированным характеристикам и законодательным требованиям.
Инспекционный контроль за продукцией, которая имеет сертификат, представляет собой периодический мониторинг товаров на предмет их качества.
Проверке подлежит весь ассортимент производителя, который уже прошел сертификацию и получил подтверждение соответствия. Цель такого контроля – проверка соблюдения требований стандартов и технических регламентов, установленных при сертификации, на протяжении всего срока действия сертификата.
При проведении инспекционного контроля выделяются несколько этапов:
- Планирование. Определение периодичности проверок и выбор объектов для инспекции.
- Проведение проверки. Анализ документации производителя, тестирование образцов продукции, оценка производственных процессов и условий хранения.
- Оценка результатов. Сравнение полученных данных с требованиями нормативных документов и стандарта, по которому была проведена сертификация.
- Принятие решения. В случае выявления несоответствий принимаются меры по устранению недостатков. Если продукция соответствует требованиям, срок действия сертификата продлевается.
- Документирование.: Оформление отчета о проведенной проверке и внесение соответствующих записей в реестр сертификатов.
Инспекционный контроль помогает поддерживать высокий уровень качества продукции, обеспечивая доверие потребителей и предотвращая появление на рынке некачественных товаров.
Почему мы?
Часто спрашивают
Да, информация о прохождении инспекционного контроля должна быть доступна потребителям, особенно если были обнаружены какие-либо проблем
Нет, отказ от участия в инспекционном контроле ведет к аннулированию сертификата.
В случае обнаружения нарушений производитель обязан принять корректирующие меры. Если недостатки не будут устранены, сертификат может быть отозван.
Необходимо собрать всю документацию, подтверждающую соответствие продукции нормативным требованиям, включая сертификаты, протоколы испытаний, технические паспорта и др.
Если орган по сертификации прекращает свою деятельность, производитель имеет право перевести сертификат в другой аккредитованный орган для продолжения инспекционного контроля. Заявитель обязан обратиться в новый орган по сертификации, если прежний орган больше не функционирует, временно приостановлен, исключён из национального реестра или утратил соответствующую область аккредитации.
Уклонение от инспекционного контроля недопустимо, поскольку он является обязательным требованием для владельцев сертификатов на серийную продукцию. Информация о проведенных проверках и копии связанных с ними документов передаются в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) Росаккредитации в установленные сроки. Отсутствие таких данных служит основанием для прекращения действия сертификата или признания его недействительным.
Остались вопросы?
Инспекционный контроль продукции
Инспекционный контроль позволяет вовремя выявлять потенциальные отклонения и предотвращать поступление на рынок опасных либо некачественных изделий. Компания «Эталон Стандарт» станет надежным партнером в проведении инспекционного контроля за продукцией, подлежащей сертификации, а менеджеры компании проконсультируют по основным аспектам этой процедуры и практических механизмах реализации указанного процесса.
Сроки проведения
Получение сертификата на серийную продукцию сроком от 3 до 5 лет подразумевает обязательное подтверждение соответствия товаров существующим требованиям через регулярные промежутки времени. Частота проведения инспекционной проверки, как правило, указывается в техническом регламенте на продукцию. Если же конкретные сроки не указаны, то контроль осуществляется ежегодно.
В некоторых случаях контроль могут провести раньше указанных сроков, если появляется информация о некачественной продукции или об ее несоответствии требованиям, указанным в сертификате.
Типичные случаи проведения внеплановой инспекции:
- Потребители, торговые площадки, средства массовой информации, а также государственные и общественные надзорные органы выражают недовольство качеством и безопасностью товара.
- Надзорные органы обнаруживают нарушения и настаивают на их устранении.
- Произошли изменения в составе продукции (конструкции изделия), процессе или технологии её производства, требованиях к продукции или методах её испытания.
- Производитель вносит коррективы в техническую документацию на продукцию либо меняет технологию её изготовления.
- Меняются условия договоров на поставку сырья, материалов или комплектующих изделий.
- Приостанавливается или аннулируется действие сертификата системы менеджмента качества (СМК).
Сроки, объем и другие параметры внеплановой проверки определяются на основании полученной информации, особенностей сертификационной продукции и мнения экспертов.
Периодичность инспекционных проверок
Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией проводится в зависимости от длительности действия сертификата следующим образом:
- Для сертификатов, действительных до 2 лет, проверочные мероприятия осуществляются не чаще одного раза за весь период.
- Для сертификатов, действующих от 2 до 4 лет, проверки проводятся минимум дважды.
- Для сертификатов с периодом действия свыше 4 лет количество проверок должно составлять не менее трёх.
Частоту и объем инспекционных мероприятий определяют такие факторы, как:
- Степень потенциальной угрозы продукции.
- Результаты предшествующей сертификации.
- Устойчивость производственного процесса.
- Объём производимой продукции.
- Наличие сертифицированной системы управления качеством.
- Затраты на проведение инспекций.
Конкретный график, содержание и порядок выполнения инспекционного контроля утверждаются решением аккредитованной организации, выдавшей сертификат.
Этапы инспекционного контроля
В ходе инспекционного контроля экспертами проводится оценка показателей производственные процессы и/или испытываются типовые образцы продукции. Условия проведения контроля обусловлены несколькими аспектами:
- Число производственных площадок.
- Ассортимент сертифицированной продукции.;
- Специфические требования технического регламента.
Данные факторы также влияют на финансовые издержки, которые несет компания при проведении контроля.
Что проверяют эксперты?
Инспекционный контроль обычно состоит из нескольких обязательных процедур:
- Анализ материалов, представленных для сертификации продукции.
- Обработка информации, касающейся сертифицированного продукта.
- Проверка соответствия документации на продукцию требованиям действующего законодательства.
- Отбор и идентификация образцов, выполнение испытаний и последующий анализ результатов.
- Оценка состояния производства, если это предусмотрено сертификационной схемой.
- Рассмотрение итогов и решений, принятых по итогам предыдущих проверок.
- Контроль над выполнением корректировочных мер по устранению выявленных ранее отклонений.
- Проверка наличия и правильного нанесения знака обращения продукции на рынке.
- Анализ претензий на сертифицированный товар.
Аккредитованная организация, ответственная за проведение инспекционного контроля, устанавливает объемы, виды и последовательность испытаний в процессе данной процедуры.