Сертификат ГОСТ Р ИСО 22301-2021 И оформление разрешительных документов
Система менеджмента непрерывности бизнеса (СМНБ)
Этим документом определяется организационная структура и меры, необходимые для поддержания бесперебойной работы компании в условиях внешних и внутренних воздействий (природные катастрофы, киберугрозы или другие непредвиденные инциденты). Внедрение ГОСТ Р ИСО 22301-2021 обеспечивает основу для разработки и внедрения стратегий, направленных на сохранение ключевых операций даже в экстремальных обстоятельствах. Следование данному стандарту способствует укреплению доверия клиентов и партнеров, повышению стабильности бизнеса и минимизации рисков, связанных с непредвиденными событиями.
Ключевая идея ГОСТ Р ИСО 22301-2021 – помочь компаниям выявлять и определять потенциальные риски и вовремя разрабатывать стратегии их снижения. Для этого руководство должно создать планы действий в чрезвычайных ситуациях, поддерживать ключевые функции в период сбоев и восстанавливать работу после инцидента. Отметим, что стандарт был обновлен в 2019 году, заменяя предыдущую версию 2012 года – это стало следствием изменения технологий и разрастания видов современных рисков.
Внедрить ГОСТ Р ИСО 22301-2021 – значит изучить положения стандарта и выработать в соответствии с ними план действий: анализ рисков и влияния их на бизнес-процессы, стратегии возможного реагирования при возникновении различных инцидентов, включая сбои в логистических цепочках.
Стандарт ГОСТ Р ИСО 22301-2021 устанавливает требования к СМНБ, открывая компаниям возможность эффективно планировать и реагировать на любые возможные нарушения в работе.
Разработана типовая последовательность сертификации компании по СМНБ, которая практически не меняется для разных видов деятельности. Каждый этап обязателен и не может быть пропущен. Особенно важно не допускать ошибок при подготовке документации, поскольку они могут стать одной из причин отказа в выдаче сертификата.
Алгоритм сертификации ГОСТ Р ИСО 22301-2021:
- Анализ текущего состояния. Компания проводит самооценку, определяя текущее состояние собственной методики контроля непрерывности бизнес-процессов и сравнивая его с требованиями стандарта.
- Разработка политики и целей. Руководство утверждает политику и задает направления в сфере непрерывности бизнеса, исходя из анализа рисков и возможностей.
- Планирование и проектирование. Разрабатываются планы и алгоритмы действий для обеспечения непрерывности бизнеса, включая идентификацию критичных процессов и ресурсов.
- Реализация и внедрение. Планы и процедуры внедряются в повседневную практику компании, включая обучение персонала и проведение тестов на готовность.
- Мониторинг и измерение. Проводятся регулярные проверки и измерения эффективности СМНБ.
- Анализ и улучшение. Результаты мониторинга используются для анализа и улучшения системы, включая внесение изменений и корректирующих действий.
- Подготовка к сертификации Подготовка необходимых документов и проведение внутреннего аудита перед внешним аудитом.
- Внешний аудит. Независимая аудиторская проверка СМНБ.
- Получение сертификата. Если аудит успешен, компания получает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 22301-2021.
- Поддержание и улучшение. Регулярные внутренние аудиты и внешние надзорные аудиты для поддержания соответствия и постоянного улучшения системы.
Почему мы?
Часто спрашивают
Да, изменение видов деятельности возможно в процессе сертификации по ГОСТ Р ИСО 22301, но это потребует внесения изменений в уже существующую систему менеджмента непрерывности бизнеса (СМНБ). Важно, чтобы эти изменения были учтены в политике и целях организации, а также в плане управления рисками и процедурах реагирования на чрезвычайные ситуации. Вам понадобится обновить соответствующие документы и провести дополнительный аудит, чтобы убедиться, что новая деятельность соответствует требованиям стандарта.
Да, повторная сертификация требуется каждые три года, а ежегодные аудиты подтверждают соответствие стандарту.
Обычно процесс занимает несколько месяцев, в зависимости от размера и сложности организации. Включает аудит, подготовку документов и внедрение улучшений.
Сертификация повышает устойчивость бизнеса, снижает риски простоя, улучшает репутацию и делает компанию более привлекательной для партнёров и инвесторов.
Список документов зависит от сферы деятельности компании, ее масштаба, численности сотрудников и других факторов. Основные документы – политика и цели в сфере безопасности, внутренние процедуры, результаты анализа рисков и обучение персонала. Максимально подробную информацию может дать менеджер «Эталон Стандарт» на консультации по сертификации согласно указанному ГОСТу.
Остались вопросы?
Сертификация ГОСТ Р ИСО 22301-2021(ISO 22301:2019)
Компания «Эталон Стандарт» предлагает заказать услугу по сертификации соответствия компании требованиям ГОСТ Р ИСО 22301-2021 – российского аналога международного стандарта ISO 22301:2019. Этот документ разработан с целью повышения устойчивости и надежности организаций в условиях неопределенности и кризисных ситуаций, а также для выработки механизма выявления потенциальных рисков и их снижения.
Преимущества внедрения ГОСТ Р ИСО 22301-2021
Разработанный специально для СМНБ стандарт играет ключевую роль для всех компаний, которые стремятся усовершенствовать свою деятельность. Соблюдая обозначенные в документе требования, предприятия могут создавать максимально эффективные планы на случай катастрофических событий – это даст гарантии стабильности в снабжении товарами и услугами даже в самых трудных условиях.
Таким образом, внедрение стандарта дает однозначные преимущества над конкурентами:
- усиление устойчивости к различным проблемам и кризисам;
- гарантия непрерывности работы в экстремальных ситуациях;
- снижение риска простоев и финансовых потерь.
Чем больше будут развиваться технологии и меняться мир, тем больше будет сопряженных с этими процессами рисков. Стандарт будет регулярно обновляться, повышая устойчивость компаний и усиливая использование ими передовых методологий и передовых практик. ГОСТ Р ИСО 22301-2021 имеет все шансы стать одним из самых важных инструментов для предприятий любых масштабов и сфер деятельности в будущем. Компания «Эталон Стандарт» станет надежным партнером в вопросах сертификации производимых товаров и оказываемых услуг – достаточно лишь позвонить по телефону горячей линии или оставить контакты в форме обратной связи на сайте. Менеджеры проконсультируют по всем интересующим вопросам, помогут определить необходимость сертификации и наиболее подходящий ГОСТ.