Сертификат ГОСТ Р ИСО 45001 И оформление разрешительных документов
Главное о стандарте ISO 45001
Прежде всего отметим, что этот стандарт имеет международный статус и разработан для предоставления компаниям четких рекомендаций по созданию безопасных и здоровых условий труда. Его цели и положения направлены на снижение показателей негативного влияния производственных факторов на физическое, психологическое и умственное благополучие персонала. Используя ISO 45001, компания может создать рабочую среду, минимизирующую вероятность несчастных случаев и других нежелательных событий, угрожающих безопасности сотрудников.
Основная задача стандарта – поддержка устойчивого развития организаций, повышение их производительности и сокращение затрат, связанных с травмами на производстве и профессиональными болезнями. Активное внедрение данного стандарта станет залогом улучшения бизнес-процессов компаний и положительно отразится на экономике страны в целом.
Согласно положениям ISO 45001, в компании можно грамотно выстроить систему управления охраной труда и здоровьем работников.
Основные положения ISO 45001 направлены на обеспечение безопасности и благополучия сотрудников. Для этого предполагается создание комфортных рабочих условий и предотвращение возможных негативных воздействий.
В целях достижения этого стандарт предусматривает несколько комплексных мероприятий:
- Усиленное участие высшего руководства в управлении системой охраны труда;
- Постоянный анализ рисков и принятие мер по их снижению;
- Регулярные проверки соблюдения установленных норм;
- Введение необходимых изменений при выявлении отклонений от стандартов.
Ознакомиться с подробной информацией об ISO 45001 можно в компании «Эталон Стандарт», получив индивидуальную консультацию специалиста. Для этого можно позвонить по телефону горячей линии или оставить контакты для обратного звонка менеджера в онлайн-форме на сайте компании.
Почему мы?
Часто спрашивают
Нет, сертификация абсолютно добровольна, но крайне важна для пищевой промышленности, автомобилестроения и аэрокосмического производства. Наличие подтверждения качества и безопасности продукции по стандарту ISO 45001 улучшает деловую репутацию организации и позволяет ей выйти на мировые рынки. Обратитесь в «Эталон Стандарт», чтобы узнать точно, нужно ли Вашей компании получать сертификат.
Стандартный срок действия сертификата — 3 года. Важно понимать, что действие сертификата нужно подтверждать каждый год, для чего проводится инспекционный контроль (требование законодательства РФ). Первый такой контроль проводится через 11 месяцев после получения сертификата, второй — спустя 23 месяца.
Полный перечень документов, которые потребуются для оформления заявки на сертификацию, может уточнить специалист «Эталон Стандарт», который учтет вид деятельности компании и масштабы производимой продукции, а также ряд других факторов. Типовой пакет документов формируется примерно следующий:
- Реквизиты предприятия: заполненная анкета или карточка предприятия для заключения договора на сертификацию (необходимо предоставить в формате .doc).
- Учредительные документы: копии, заверенные руководителем, включая ОГРН, ИНН, Устав, решение к Уставу, свидетельство ГРН, решение о назначении директора и главного бухгалтера, а также оригинал выписки из ЕГРЮЛ, полученной не позднее 30 дней до подачи заявки.
- Информация о внутренних аудиторах: данные на сотрудников, которые будут контролировать систему менеджмента качества (СМК). В заявке указываются от одного до трёх человек с указанием ФИО и должности.
- Виды выполняемых работ: перечень видов деятельности, указанных в заявке, может содержать действующие допуски СРО, лицензии и другие разрешительные документы.
- Заявка на сертификацию: заполненная форма заявки.
Остались вопросы?
Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001
Компания «Эталон Стандарт» предлагает получить сертификат Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Специалисты проконсультируют представителей компании, разъяснив основные требования и рекомендации по применению этого стандарта в соответствии с законодательством РФ.
Преимущества внедрения ISO 45001
Внедрив систему стандарта ISO 45001, компания получает ряд преимуществ. Прежде всего, успешная сертификация станет свидетельством ответственного подхода руководства к своим сотрудникам, их психологическому и физическому состоянию, а также особого внимания к безопасности условий труда.
Отметим основные преимущества использования ISO 45001:
- Демонстрация ответственности компании перед персоналом в аспекте охраны их здоровья и обеспечения безопасной рабочей среды.
- Создание комфортной обстановки для продуктивной работы коллектива;
- Снижение уровня производственного травматизма;
- Минимизация расходов, связанных с несчастными случаями и профзаболеваниями;
- Укрепление деловой репутации;
- Повышение доверия среди сотрудников, клиентов и партнеров.
Компания «Эталон Стандарт» станет надежным партнёром в сфере сертификации и систем менеджмента качества. Специалисты, работающие по принципам системности и ответственности, помогут организации заказчика достичь нового уровня развития. Работа «Эталон Стандарт» — не мгновенная выдача сертификата, а комплексное улучшение корпоративных процессов бизнеса своих клиентов.
Алгоритм получения сертификата
Проведение сертификации проходит в несколько этапов, каждый из которых важен для успешного результата. Типовая последовательность действий может быть следующая:
- Подготовка и самоанализ. Это позволяет выявить сильные и слабые стороны, а также подготовиться к внешним проверкам.
- Разработка и внедрение системы управления по требованиям ISO 45001: создание политики, процедур, инструкций и других документов, необходимых для эффективного управления рисками и обеспечения безопасности на рабочем месте.
- Проведение внутреннего аудита.
- Выбор сертификационного органа.
- Предварительный аудит — для оценки готовности компании к основной проверке. Во время этого этапа проверяется документация и общая структура системы управления охраной труда и здоровья.
- Основной аудит – детальная проверка всей системы управления охраной труда и здоровья. Эксперты сертификационного органа оценивают, насколько эффективно работает система, соответствуют ли реальные практики установленным процедурам и требованиям стандарта.
- Устранение замечаний. После этого сертификационный орган проводит повторную проверку для подтверждения устранения недостатков.
- Выдача сертификата – на три года.
- Инспекционные аудиты (ежегодно).
- Пересмотр сертификации. По истечении срока действия сертификата компания проходит процедуру пересмотра сертификации, чтобы продлить действие документа. Этот этап включает проведение полного аудита системы управления охраной труда и здоровья.
Что нужно делать для улучшения процессов после внедрения ISO 45001?
Успешное внедрение стандарта ISO 45001 – не конечная цель грамотного руководителя. Существует несколько мероприятий, которые помогут поддерживать и улучшать процессы в компании организации.
Рекомендации экспертов по улучшению производственных процессов:
- Регулярный мониторинг и анализ. Постоянно отслеживайте показатели безопасности и здоровья сотрудников, используя данные аудитов, отчеты о происшествиях и инцидентах. Анализируйте эти данные, чтобы выявить проблемные зоны и определить возможности для улучшений.
- Непрерывное обучение и развитие. Организуйте регулярные тренинги и программы повышения квалификации для всех уровней сотрудников. Обучение должно охватывать аспекты охраны труда, поведения в экстренных ситуациях и осведомленности о рисках.
- Вовлечение персонала в процесс улучшения. Создавайте рабочие группы или комитеты, где сотрудники смогут предлагать идеи и инициативы по улучшению условий труда и безопасности.
- Оценка рисков и управление ими для выявления потенциальных опасностей и принятия превентивных мер. Включите эту практику в повседневные операции и регулярно пересматривайте результаты оценок.
- Интеграция с другими системами управления: система экологического менеджмента (например, ISO 14001) или система менеджмента качества (ISO 9001). Это поможет оптимизировать ресурсы и улучшить общие бизнес-процессы.
- Адаптация к изменениям в законодательстве, технологиях и потребностях рынка. Следите за обновлениями стандарта ISO 45001 и вносите необходимые изменения в вашу систему управления.
- Обратная связь и коммуникации. Создайте каналы обратной связи, чтобы сотрудники могли легко сообщать о проблемах и предложениях. Поддерживайте открытую коммуникацию между руководством и персоналом, чтобы оперативно реагировать на возникающие проблемы.
- Использование технологий. Применяйте современные технологии для автоматизации процессов мониторинга, отчетности и анализа данных. Это позволит сократить рутинные задачи и повысить точность данных.
- Постоянное улучшение. Не останавливайтесь на достигнутом. Постоянно ищите новые способы улучшения процессов и методов работы. Проводите внутренние аудиты и внешние проверки, чтобы убедиться, что ваша система соответствует лучшим практикам.