Отказное письмо пожарной безопасности И оформление разрешительных документов
Об отказном письме пожарной безопасности
Этот документ часто оказывается востребованным покупателями или государственными органами при проверках, когда нужно доказать, что продукция не требует оформления сертификата пожарной безопасности.
С оформлением отказного письма сталкиваются в разных случаях:
- Товар формально подпадает под декларирование и сертификацию, но фактически по своим характеристикам или назначению этого не требуется. (к примеру, электрический чайник с керамическим корпусом формально попадает под сертификацию, поскольку это бытовая техника, предназначенная для нагрева жидкости. Но керамический корпус отличается высокой устойчивостью к возгоранию, поэтому процесс сертификации будет излишним – достаточно оформить отказное письмо ПБ).
- Продукция относится к категории инновационных товаров. Как правило, в таких случаях товар имеет уникальные характеристики, которые не вписываются в стандартную систему классификации и требований пожаробезопасности.
- Наименование товара потребительского назначения отличается от наименования, указанного в официальном классификаторе. Это может привести к путанице относительно обязательности прохождения процедуры сертификации (к примеру, электронное устройство «Умный ночник», который находится в категории «осветительных приборов», но предназначен больше для автоматизации дома, чем для освещения. В таких случаях требуется отказное письмо ПБ).
- Для некоторых видов продукции предусмотрены исключения, но они требуют дополнительного экспертного обоснования. В данном случае отказное письмо помогает официально зафиксировать эти исключения.
Процедура выдачи отказных писем регламентирована российским законодательством:
- Федеральный закон № 123-ФЗ от 22.07.08г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Приказ МЧС РФ № 91 от 24.02.09 года “Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности”.
Отказное письмо — это документальное подтверждение, что продукция не подлежит обязательной сертификации в соответствии с требованиями и нормами пожарной безопасности.
Отказное письмо оформляется исключительно добровольно. Заявителем могут стать производители, импортеры или продавцы продукции, которым нужно подтвердить факт отсутствия необходимости сертификации. Ответственность за оформление и выдачу отказного письма несет организация, имеющая соответствующий аттестат Росаккредитации РФ. В некоторых случаях, особенно в случаях запроса государственных контролирующих органов, такие письма могут выдаваться подразделениями МЧС РФ.
Отказное письмо составляется на бланке формата А4 и обязательно заверяется печатью аккредитованного органа. В документе должны присутствовать абсолютно четкие мотивировки, из которых становится понятно, почему конкретный товар или оборудование не подлежит процедуре сертификации или декларирования в рамках системы пожарной безопасности.
В содержании отказного письма ПБ должно быть:
- Название продукции;
- Указание причин, по которым товары могут не включаться в списки продукции, для которой сертификация пожаробезопасности обязательна;
- Ссылки на актуальные нормативные акты;
- Код ОКП или ТН ВЭД;
- Данные о сертификационном центре, выдавшем отказное письмо;
- Период действия.
Как правило, срок действия этого вида документа – 1 год, но в некоторых ситуациях конечная дата действия письма не указывается. Тогда оно остается действительным до внесения изменений в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной пожарной сертификации, или до вступления в силу новых технических регламентов на продукцию, указанную в отказе.
Почему мы?
Часто спрашивают
Нет, это разные документы. Отказное письмо лишь подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации, и не может заменить собой сертификат, если тот необходим по закону.
Нет, обновление требуется только в случае изменения законодательства или характеристик продукции.
Можно, поскольку отказное письмо как раз и используется при экспорте продукции, чтобы подтвердить пожарную безопасность товаров и их соответствие требованиям закона.
Период действия отказного письма стандартен и составляет один год с даты его выдачи.
Как правило требуются технические характеристики продукции, обоснование неприменимости требований пожарной безопасности и заявление от производителя/импортера/сбытовика.
Любая организация, имеющая аттестат Росаккредитации РФ, может выдать отказные письма ПБ. В некоторых случаях письмо может выдать территориальное отделение МЧС РФ. Стоит рассмотреть вариант услуг компании «Эталон Стандарт», имеющей опыт в оформлении отказных писем и другой документации для успешного и легитимного ведения бизнеса.
Производители, импортеры или продавцы продукции, для которой необходимо подтвердить отсутствие потребности в сертификате пожарной безопасности.
Отказное письмо ПБ делают для продукции, которая формально подпадает под декларирование и сертификацию, но по своим характеристикам или назначению не требует этого (например, инновационная продукция, товары с уникальными характеристиками или компонентами).
Остались вопросы?
Отказное письмо в системе пожарной безопасности
Соблюдение производителями требований пожарной безопасности (особенно в сфере изготовления строительных материалов из пластика, дерева, а также другой промышленной продукции) – ключевой фактор в обеспечении безопасности жизни людей. Современный рынок насыщен различным оборудованием и строительными материалами, поэтому потребители более тщательно изучают дополнительные характеристики товаров, к которым относится уровень их пожаробезопасности. Если в процессе продажи товара отсутствует необходимость в наличии пожарного сертификата, то можно подготовить отказное письмо по пожарной безопасности (ПБ) – подтверждение, что изделие/услуга не подлежат обязательной сертификации пожарной безопасности и стандартам ГОСТ. Компания «Эталон Стандарт» предлагает помощь с оформлением отказного письма ПБ, а также индивидуальные консультации экспертов.
Преимущества получения отказного письма
Оформление отказного письма ПБ – один из важных моментов эффективного ведения бизнеса. Помимо наиболее очевидного преимущества – соответствия российскому законодательству, компании, имеющие этот документ, получают дополнительные «бонусы»:
- Упрощение таможенных процедур: Отказное письмо по ПБ позволяет избежать задержек на границе, поскольку четко фиксирует, что продукция не подлежит сертификации или декларированию в плане пожарной безопасности. Это ускоряет процесс пересечения границы и снижает вероятность дополнительных проверок.
- Повышение доверия среди клиентов и партнеров: наличие официального отказа демонстрирует потребителям и деловым партнерам соблюдение компанией законодательных норм и обеспечивает необходимую прозрачность своих действий, что формирует положительный имидж.
- Решение возможных споров и разногласий: благодаря наличию отказного письма можно избежать конфликтных ситуаций с контрагентами, поскольку документ служит юридическим основанием для освобождения от ряда обязательных процедур.
- Экономия финансов. Сертификат добровольной пожарной безопасности часто оказывается затратным мероприятием, причем и по финансам, и по времени. Отказное письмо ПБ сэкономит средства на сертификацию, которая по закону может и не проводиться.
Отказные письма понадобятся и для экспорта продукции через таможню, и для реализации внутри страны, если покупатель заинтересован в вопросах пожаробезопасности приобретаемых товаров. Всего существует три основных типа отказных писем: для торговой деятельности, для таможенных целей и для взаимодействия с МЧС. Консультанты компании «Эталон Стандарт» помогут выбрать нужный тип документа, быстро подготовить документы и оформить отказное письмо ПБ.